Fases del Proceso de Reducción de Costes, Servicios y Gastos Generales.

proceso-proyecto-reduccion-costes-gastosEl proceso de Reducción de Costes de Materiales, Servicios y Gastos Generales diseñado por Euroabc, se viene perfeccionando desde el año 1998 y ha sido implantado en centenares de Empresas el cual resumimos a continuación.

La Transparencia es el eje central de nuestra forma de trabajar, Usted puede saber en  cualquier momento del proyecto, en que fase nos encontramos, lo que hacemos y porqué lo hacemos.

En primer lugar, se analiza la situación actual de costes, a continuación, le mostramos  formas de reducir costos, con el fin de decidir qué método vamos a emplear en su Empresa.

Trabajamos a su lado en la implantación y en el desarrollo del concepto de optimización de costes:  Se establecen los requisitos mínimos de calidad para establecer los objetivos y tomar las decisiones correspondientes,  En este punto nuestra larga experiencia es fundamental.

Finalmente, le ayudamos a la aplicación del concepto a fin de lograr la reducción de los costes y gastos y conseguir los ahorros.
 

Esquema general de las Fases del Proyecto:

Fase I Puesta en marcha / Análisis de Potencialidad:
- Firma del encargo de Estudio de Costes y Gastos de la Empresa, Gratuito.
- Solicitud a la Empresa de:
   - Cumplimentación Cuestionarios.
   - Solicitud de Datos Contables.
- Análisis preliminar para considerar las posibilidades de éxito.
- Comunicación al Cliente del Potencial de Ahorro existente. 
Fase II Reunión Inicial:
- Analizadas la posibilidad de obtener ahorros alcanzables y por tanto la viabilidad del proyecto.
- Definición de la base y los requisitos exactos de una solución óptima.
- Firma del Contrato de prestación de servicios de Reducción de Costes y Gastos. 
Fase III Primer Análisis en profundidad / Desarrollo de métodos de optimización:
- Amplicación de informaciones y datos para el análisis profundo cada coste y gasto.
- Análisis y estudio de la situación real: Auditoría de Gestión de Costes y Gastos.
- Definición de las categorías de gastos susceptibles de ahorro.
- Análisis de la evolución histórica.
- Validadción de datos y fijación de la base de gastos de partida.
- Análisis de la situación actual.
- Desarrollo del concepto de optimización.
Fase IV Elaboración de enfoques coordinados:
- Presentación de la estrategia de optimización el cual contiene:
- Estudio de alternativas.
- Análisis y valoración de las distintas opciones.
- Identificación de soluciones óptimas.
- Estimación de los ahorros.
- Informe de conclusiones.
- La Empresa toma las decisiones.
- Actuación coordinada en la selección de proveedores.
- Aprobación del Plan de Ahorro y Mejoras.
Fase V Implementación de las mejoras / Realización de ahorros:
- Establecimiento de contacto con proveedores.
- La realización de la licitación.
- Llevar a cabo las negociaciones.
- Evaluación y procesamiento de los resultados alcanzables.
- Aclaración de las cuestiones pendientes.
- Presentación de los resultados.
- Asistencia en la implementación.
- Análisis Trimestral de los Resultados Obtenidos.
- Informes de Resultados, Incidencias y Medidas Correctoras.
- Seguimiento y Control del Desarrollo del Proyecto durante 24 meses.

Metodología de reducción de costes y gastos. Mas información ...