Metodología de reducción de costes y gastos.
Sistema de solictud de oferta y contratación de EUROABC,
Si usted ha gestionado licitaciones o concursos de contratación en su empresa, usted ya sabe que, 1º) ¿Del esfuerzo que supone y, 2º) Las ofertas la mayoría de las veces no son comparables, y por tanto no todas llegan a tiempo, pudiendo perderse ofertas de proveedores interesantes.
Por otra parte los proveedores que conocen muy bien sus costes y hasta donde pueden llegar, nunca muestran sus cartas ni están dispuestos a ofrecer su mejor precio, Entonces, ¿cómo conseguir la comparabilidad de las ofertas?
Durante años, en Euroabc nos hemos encargado de negociar con auténticos "huesos duros" en materia de compras, ofertas, concursos y licitaciones, y hemos estado en los dos lados de la mesa de negociación. Disponemos de una base metodológica y toda una sistemática donde se encuentran las bases para que los procesos de licitación sean transparentes, comparables y justos, para beneficiar a nuestros clientes. Cuando tengamos las ofertas de los Proveedores, usted los podrá comparar y evaluar perfectamente. Además de ahorrar tiempo para poderlo dedicar a sus tareas diárias y de mayor responsabilidad, abriendo un campo de valiosos conocimientos técnicos, que le beneficiarán en el futuro.
Nuestra Metodología se basa en 10 puntos:
Tómese unos minutos y lea cada uno de los puntos:
1.- ¿Qué comprar y cuanta cantidad?
Sabemos realmente que es lo qué necesitamos y qué cantidades?, Sea el número de lápices, o stands en una feria, o servicios de limpieza, lo primero que debemos hacer es conocer qué y cuanto comprar, le ayudaremos a establecer los puntos de partida.
Les ahorrara un tiempo muy valioso
2.- La participación de los empleados
En colaboración con sus Empleados analizaremos y definiremos los requisitos y las condiciones exactas de los productos o de la prestación de los servicios. La calidad, la frecuencias de entrega y otros detalles. Usted y sus Empleados son los que mejor saben lo que necesitan!
Estructuramos esta información para la preparación de las Solicitudes de las Oferta, una tarea muy compleja.
Les ahorrara un tiempo muy valioso
3.- Los cálculos preliminares serán un indicador a favor o en contra de las nuevas licitaciones.
Antes de preparar las Solicitudes de oferta, se analizan la base de cálculos preliminares cuidadosamente, con el fin de evaluar la posibilidad de conseguir ahorros.
Se espera que tengan poca o ninguna mejora? Si los precios son correctos, entonces no será necesario actuar.
4.- Los proveedores participantes en forma conjunta adaptarse.
¿Quién debe ser el proveedor?, Si no lo desea, podemos ahorrarle todos los trámites y negociaciones con los proveedores, y no será necesario que participe, nosotros haremos todo el trabajo.
Pero recuerde, que en última instancia, es usted y sus empleados quienes deberán elegir y tratar en el futuro con el nuevo proveedor elegido, no nosotros.
5.- Los factores intangibles tambien se tienen en cuenta.
Junto a usted, elaboramos los cuestionarios para los proveedores.
Además de la dura realidad de una oferta, con frecuencia se deben tomar decisiones sobre factores intangibles.
Podemos aportarle toda nuestra experiencia y opinión profesional.
6.- La importancia de los documentos de licitación para obtener resultados claros.
Debemos poder comparar "manzanas con manzanas". Los documentos de Solictud de Oferta, son muy importantes y deben ser claros, ya que necesitaremos que todos los proveedores que participen en la licitación entiendan muy bien los requisitos y ofrezcan lo mismo, evitando valores vacíos o no deseados.
Además de evitar falsas interpretaciones, con la comparación podremos averiguar hasta donde pueden llegar.
7.- Los valores y la justicia es fundamental.
Nuestros procesos de evaluación, selección y homologación de proveedores, son siempre éticos, claros y justos para con los proveedores, evitando que ninguno se quede fuera del proceso por no haber comprendido los requisitos, para ello concretamos dichos requisitos de forma comprensible, nos aseguramos que el contenido se ajuste con exactitud, y que las normas sean simples y claras.
Es fundamental mantener la transparencia y claridad y no hay cabida a "suposiciones" o falsas interpretaciones.
8.- Usted es siempre quien decide.
Vamos a presentarle los resultados del proceso de evaluación y negociación de una forma clara y transparente, con el fin de tomar decisiones de forma neutral y objetiva para cada uno de los productos o servicios, con todas las variables en su mano.
En este proceso estaremos a su lado y le daremos nuestra opinión en todo momento.
9.- Apoyo en la implementación de los ahorros.
Una vez seleccionados los proveedores, comenzará la fase de ejecución e implementación de su proyecto. Se organizarán mesas redondas en las cuales participará su personal y el nuevo proveedor (o el viejo con los nuevos criterios).
Si lo precisan, podemos guiarle a través de la fase de transición.
Todos los puntos anteriores son aplicables para la licitación pública o de la Unión Europea.
10.- Contacte con nosotros ahora y solicite más información.
Transparencia, Sencillez, Honestidad, y Justicia y en última instancia, las mejoras cuantificables y todo en base a la Certificado de calidad en ISO 9001:2008.
Todo son ventajas, no espere más: Hable con nosotros, le informaremos ...